FOR INTERN PROGRAMS
Global-Intern
外国人大学生インターンシップ支援システム
留学生インターンの求人から修了まで、関係者全員が 1 つの台帳で動く。
- 対象
- インターン運営会社・学校・送り出し機関・受入企業
- 言語
- 日本語 / English / Bahasa Indonesia / Tiếng Việt
学生 48 名
※ 実際の画面構成をもとにした再現図です。名前・数値は架空のものです。
Problem
なぜつくるのか海外の大学からのインターン受入れは、学校・送り出し機関・受入企業・管理団体の間で、Excel とメールと Word が行き来します。誰が最新の名簿を持っているのか、在留資格の手続きがどこまで進んだのか、関係者の誰にも全体が見えていませんでした。
Feature
できること求人から修了まで一本の流れ
求人・応募・面接・合否・配属・文書・渡日前・実習・評価・修了を、同じ学生の記録として順につなぎます。
相手の名簿をそのまま読む
学校や送り出し機関から届いた Excel・CSV・求人票の文章・在留カードの写真から下書きを作り、人が確認してから取り込みます。
書いた人の言葉で書き、読む人の言葉で読む
日報・面談記録・自己PR は自動で訳を付け、画面を開いた人の言語で表示。原文にはいつでも切り替えられます。
入管の要件を契約前に確認
特定活動（告示第9号）の要件——学位課程か、通信課程でないか、入国時 18 歳以上か——を学生ごとに一覧で確認できます。
Principles
守っていること外国人の個人情報を扱うからこそ、
先に決めている線です。
- 個人情報は段階的に開示。候補検索では匿名 ID と専攻・言語・技能だけ、氏名は推薦後、旅券や住所は合格・配属後。
- 発行済みの文書は凍結。訂正は新しい版の発行で行い、過去を書き換えない。
- 業務データは物理削除しない。誰が・誰の代わりに・なぜ操作したかを残す。
Other Products
ほかのプロダクト今天要处理的
- 办理地点
- 新住址所在地市区町村
- 建议携带
- 在留カード
- 你的记录
- 迁入日 08-01 · 跨市区町村
资料准备度
5 年里 2 年有记录、3 年空白 · 2027 在留期限
2026
2022
在日履歴
Japan Residency Record
永住申請の 3〜10 年前から、自分の在留の記録を自分で持つ。
対象 日本で長く暮らしたい外国人の方、本人
おはようございます。今日の期限は 2 件 です。
- 記録済み 48
- 予定あり 11
- 未予定 3
確認項目
- 労働条件どおりに働けている
- 生活上の困りごと
- 日本語学習の状況
- 相談・苦情の有無
メモ（ベトナム語で話した内容を日本語で記録）
X-Assist
特定技能／育成就労・技能実習業務支援システム
特定技能・技能実習・育成就労の支援業務を、記録と期限で回す。
対象 登録支援機関・監理団体
- Thẻ cư trú 在留カード
- Con dấu / chữ ký 印鑑・サイン
- Giấy xác nhận đi làm 在職証明書
Công ty chỉ thấy tiến độ, không thấy thông tin cá nhân của bạn.
日本語が十分にわからないため、この画面でご説明します。ゆっくり話していただけると助かります。
- お名前
- NGUYEN DUC MINH
- 在留資格
- 技術・人文知識・国際業務
- 勤務先
- サンプル株式会社（入社 10/01）
- 持参書類
- 在留カード／在職証明書
Arrival
（仮称）来日後 90 日の生活立ち上げ
転入届、口座、携帯、保険——最初の 90 日を、本人の言葉のチェックリストで。
対象 外国人社員を受け入れる企業と、その社員本人